سياسة "بيوند ون" للإبلاغ عن المخالفات

  1. الغرض والنطاق
    1. تلتزم "بيوند ون" (الشركة أو "نحن") بإجراء أعمالها بشكل قانوني، وبصدق ونزاهة في جميع الأوقات. ومع ذلك، تواجه جميع المؤسسات خطر حدوث أخطاء في أنشطتها من وقت لآخر. ونعتقد أنه من واجبنا اتخاذ التدابير المناسبة لتحديد مثل هذه المواقف ومحاولة علاجها. ومن خلال تشجيع ثقافة الانفتاح والمساءلة داخل الشركة، نعتقد أنه يمكننا المساعدة في منع حدوث مثل هذه المواقف.
    2. تنطبق هذه القاعدة نفسها على موظفينا، ومستشارينا، ومتعهدينا، وجميع الأشخاص في الشركات التي نستثمر فيها ("أنت"). نتوقع منك الحفاظ على معايير عالية وفقاً لمدونة قواعد السلوك لدينا، والإبلاغ عن أي مخالفات لا تتماشى مع هذه المبادئ الأساسية. وتقع عليك وعلينا مسؤولية إثارة أي مخاوف بشأن مثل هذه المخالفات داخل مكان العمل.
    3. الهدف من هذه السياسة هو تشجيعك على إثارة أي مسائل ذات أهمية فعلية دون خوف من التعرض للإيذاء، مع العلم أنه سيتم أخذك على محمل الجد، وأن الأمور المثارة سيتم التحقيق فيها بشكل مناسب ومعالجتها بسرية.
    4. الإبلاغ عن المخالفات" يعني التبليغ عن إساءات مشتبه بها تتعلق بالشركة، مثل الإجراءات أو الأخطاء التي تعتبر غير قانونية، أو تتعارض مع سياسة الشركة أو مع الإجراءات المعمول بها، أو خارج نطاق سلطة الفرد. وتشمل الأمثلة:
      1. الجرائم الجنائية
      2. الرشوة أو الفساد أو الاحتيال أو التهرب الضريبي
      3. خطر على صحة وسلامة أي فرد، بما في ذلك ظروف العمل غير الآمنة
      4. تجاهل أو انتهاك الالتزامات التنظيمية
      5. الأخطاء القضائية
      6. الادعاءات الكاذبة أو غير الدقيقة
      7. أعمال التنمر (عبر فريق العمل أو الشركة؛ يتم التعامل مع الحالات الفردية للتنمر على أنها مسألة تتعلق بالموارد البشرية)
      8. التعمد في إخفاء أي مما ورد أعلاه.
    5. هذه السياسة لا تشكل جزءاً من أي عقد توظيف؛ ويجوز لنا تعديله في أي وقت. سنوفر أحدث إصدار من هذه السياسة على www.beyond.one.
  2. متى تستخدم هذه السياسة
    1. هناك فرق بين الإبلاغ عن المخالفات وشكاوى الموارد البشرية:
      1. الإبلاغ عن المخالفات ينطوي على سوء سلوك - عادة، أنشطة غير قانونية و/ أو خطيرة و/ أو غير شريفة.
      2. التظلم هو شكوى تتعلق بالحالة الوظيفية للفرد أو الظروف الشخصية في العمل.
    2. لا تتناول هذه السياسة شكاوى الموارد البشرية. إذا كانت لديك شكوى بشأن ظروفك الشخصية، فاتصل بمديرك و/ أو قسم الموارد البشرية.
  3. ضماننا
    1. نحن ملتزمون بالمبادئ المنصوص عليها في هذه السياسة. إذا قمت بإثارة مخاوف بحسن نية بشأن ارتكاب مخالفات مشتبه بها في أعمالنا، فسنبذل قصارى جهدنا بشكل قانوني لضمان عدم تعرضك لأي شكل من أشكال الإيذاء أو المعاملة السلبية، وأنه سيتم التعامل مع مخاوفك بسرية وجدية ووفقاً لهذه السياسة.
    2. إذا كنت ترغب في عدم الكشف عن هويتك، فسنحترم هذا الطلب، وما لم ينص القانون على خلاف ذلك، سنبذل قصارى جهدنا للحفاظ على سرية هويتك.
    3. سوف نتعامل مع التحقيقات بشكل سريع وعادل، ولكن إذا كشفت عن شيء ولم تكن راضياً عن التحقيق أو نتائجه، فيرجى التواصل كتابياً مباشرة إلى الرئيس التنفيذي للمجموعة أو مجلس إدارة MTIH مع شرح تفاصيل مخاوفك.
  4. خيارات إثارة المخاوف
    1. يمكنك الإبلاغ عن مخالفة مشتبه بها بأي من الطرق التالية:
      1. اتصل بمديرك المباشر
      2. أرسل بريد إلكتروني إلى [email protected]
      3. اتصل بالمدير التنفيذي لشؤون الموظفين في الشركة
        [email protected]
        ٧٥٠٥ ٣٦٩ ٤ ٩٧١+
      4. اتصل بالمدير التنفيذي للشؤون القانونية في الشركة
        [email protected]
        ٧٥٠٥ ٣٦٩ ٤ ٩٧١+
      5. قم بإثارة مخاوفك مع شركة المحاماة الخارجية التالية ("شركة المحاماة")، والتي تم تفويضها لتقديم المشورة لك بشأن هذه المسألة على نفقة الشركة:
        مايكل هانكوك
        شركة KLME للمحاماة
        [email protected]
        ٧٤٧٧ ٣١٥ ٥٠ ٩٧١+ / ٦٧٩٤ ٤٠٩ ٤ ٩٧١+
      6. إذا كنت لا تريد الإبلاغ عن الأمر إلى أي من الأفراد المذكورين أعلاه، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني أو بريد إلكتروني مجهول الهوية إلى شركة المحاماة. لإرسال بريد إلكتروني مجهول الهوية، يمكنك استخدام أحد المواقع المشار إليها في المقالة التالية: https://www.hongkiat.com/blog/anonymous-email-providers/
      7. يمكنك أيضاً إبلاغ الشرطة بالمسألة مباشرة. بالنسبة لارتكاب مخالفات جنائية، قد يكون هذا التزاماً قانونياً، ويمكنك مناقشة هذا الأمر بسرية مع شركة المحاماة على نفقـتـنـا.
      8. لكي يكون التحقيق مفيداً، يجب توفير أكبر قدر ممكن من المعلومات التالية:
        • متى حدثت المخالفة؟ (تواريخ)
        • من كان متورطاً؟ (أسماء)
        • ماذا حدث؟ (شرح وتفصيل)
        • قدّم أي مراسلات إلكترونية أو مستندات أخرى من شأنها أن تساعد في التحقيق.
    2. أي تحقيق يتم إجراؤه سرياً، مع احترام قوانين حماية البيانات المعمول بها، وكذلك جميع التزامات الإبلاغ المحلية الأخرى المعمول بها.
  5. الرد على المخاوف المثارة
    1. ستعين الشركة مدير حالة مسؤولاً عن قيادة التحقيق.
    2. سيتعامل مدير الحالة مع جميع المخاوف المشروعة بشكل مناسب ومتسق ومنصف ومهني بناءً على المعلومات المتاحة والقابلة للتنفيذ والتي تم توفيرها.
    3. سيقوم مدير الحالة بتقييم المعلومات والأدلة الداعمة التي تم تلقيها، وما لم يتم إرسال الأمر بشكل مجهول، يدعوك إلى اجتماع أو مكالمة جماعية لمناقشة الأمر.
    4. بعد الاجتماع أو المكالمة الجماعية، يقوم مدير الحالة عادةً بإجراء استفسارات داخلية قد تكون رسمية أو غير رسمية اعتماداً على طبيعة المخاوف المثارة، لتحديد ما إذا كان إجراء تحقيق تفصيلي أكثر مناسباً أم لا. وسيقوم مدير الحالة بإبلاغك، وإذا كان ذلك مناسباً أو مطلوباً، إرسال تقرير إلى الشرطة.
    5. يجب على جميع مسؤولي الشركة ومديريها وموظفيها التعاون مع التحقيق.
    6. إذا أعطيت اسمك، فسوف نبقيك على علم باسم مدير الحالة، وسير التحقيق ومتى يتم الانتهاء منه. يعتمد طول ونطاق التحقيق على موضوع الإفصاح. ومع ذلك، سنهدف إلى التعامل مع جميع عمليات الإفصاح في الوقت المناسب.
    7. قد لا تتمكن الشركة ومدير الحالة من إخطارك بأي أمور من شأنها المخاطرة بانتهاك أي قوانين، بما في ذلك قوانين حماية البيانات وواجبات السرية المستحقة للآخرين.
  6. السرية
    1. سنقوم بكل ما في وسعنا قانونياً لضمان التعامل مع مخاوفك بسرية، ودون الكشف عن هويتك إذا كانت هذه هي رغبتك. للمساعدة في التحقيق، يجب عليك فقط مناقشة الأمر مع أولئك الذين يقودون التحقيق، باستثناء أنه يجب عليك الكشف عن الأمر للشرطة إذا كان لديك التزام قانوني للقيام بذلك (انظر الفقرة ٤.١.٧).
    2. اعتمادًا على وقائع المسألة، قد يُطلب منك أن تكون شاهداً بشأن المخالفة، وحسب الإجراءات التأديبية أو الإجراءات الأخرى التي تتبع التحقيق. إذا كنت توافق على أن تكون شاهداً، فسيتم تقديم الحماية المنصوص عليها في السياسة في القسم ٧. إذا كنت موظفاً في الشركة حالياً، فسوف يقدم مكتب المحاماة المشورة لك على نفقة الشركة.
    3. على الرغم من أنه يمكن إثارة المخاوف دون الكشف عن هويتك، فإننا نشجعك على الكشف عن اسمك والتصرف كشاهد. إذا لم يتم ذلك، فسيكون من الصعب التحقيق بشكل صحيح أو إعطائك ملاحظات حول نتيجة أي تحقيق.
    4. سينظر مدير الحالة في الأمور المبلغ عنها بشكل مجهول وفقاً لتقديره، من خلال مراعاة عوامل مثل خطورة القضية المثارة، ومصداقية المخاوف، واحتمال تأكيد الادعاء من مصادر أخرى.
  7. حماية ودعم أولئك الذين يثيرون المخاوف
    1. نحن ملتزمون بالممارسات الجيدة والمعايير الأخلاقية العالية، وندعم أولئك الذين يثيرون مسألة بحسن نية بموجب هذه السياسة، حتى لو تبين أنهم مخطئون.
    2. لا ينبغي لأي فرد مهما كانت أقدميته في الشركة أن يهدد أو يؤذي فرد أثار مسألة بموجب هذه السياسة، ولن تتسامح الشركة مع أي مضايقة أو إيذاء من هذا القبيل. إذا كنت قد عانيت من مثل هذه المعاملة، يرجى إبلاغ الشخص المحدد في القسم ٤.١ على الفور بذلك. قد يتعرض أي شخص متورط في مثل هذا السلوك لإجراءات تأديبية بما في ذلك الفصل من العمل بسبب. في حالة المتعهدين والاستشاريين، يجوز للشركة أن تطلب استبعاد الأفراد المعنيين من أي تعاملات أخرى مع الشركة، وتطلب من الجهة المتعاقدة إجراء تحقيق رسمي وتقديم تقرير عن نتائجه.
    3. ومع ذلك، لحماية جميع المعنيين، فإن أولئك الذين يثيرون مخاوفهم بشكل عبثي و/ أو عدائي و/ أو لتحقيق مكاسب شخصية و/ أو الذين يقدمون ادعاء لا يعتقدون بشكل معقول أنه صحيح و/ أو في المصلحة العامة قد يخضعون لإجراءات تأديبية.
  8. مزيد من المعلومات وجهات الاتصال
    1. إذا كان لديك أي استفسارات حول تطبيق هذه السياسة، فيرجى الاتصال بأي من الأشخاص المذكورين في الفقرة ٤.١.

بيوند ون انفست المحدودة، مركز دبي المالي العالمي، دبي، الإمارات العربية المتحدة. بيوند ون، وشعار بيوند ون هي علامات تجارية مسجلة، وتعود حقوقها لشركة بيوند ون انفست المحدودة. جميع الحقوق محفوظة ©٢٠٢٣. استخدام هذا الموقع يعني موافقتك على شروط وأحكام الاستخدام.